Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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Asistente Administrativo(a) Gestión Humana

Código: 1626537090-6

Información adicional

Cargo Requerido:

Analista administrativo

Empresa:

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

Salario:

A convenir

Tipo de Contrato:

Temporal

Mínimo nivel de estudio:

Tecnológica

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.	BOGOTÁ, D.C.,

Fecha límite de envió de candidatos:

15 de Octubre de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR- COLSUBSIDIO - CENTRO DE EMPLEO - SANTA FE

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Nos encontramos en búsqueda de Asistente Administrativo(a) de Gestión Humana para apoyar la operación administrativa y logística de la Dirección de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional. La persona seleccionada será responsable de gestionar recursos, suministros, activos, infraestructura, viajes, eventos y procesos de compras, contribuyendo a la prestación oportuna y eficiente de los servicios requeridos por el área. Información de la vacante Cargo: Asistente Administrativo(a) de Gestión Humana Modalidad: Presencial Formación: Tecnólogo(a) en carreras administrativas y/o áreas afines Experiencia: 2 años en gestión administrativa y soporte ejecutivo, gestión logística, administración de recursos físicos, suministros, inventarios y caja menor. Tipo de contrato: Temporal por 11,5 meses, con posibilidad de prórroga de acuerdo con desempeño. Salario: $2.400.000 a $2.500.000 Horario: Lunes a viernes, horario de oficina Principales funciones Gestionar la logística de reuniones, eventos y viajes de la Dirección, incluyendo programación de agendas, reserva de espacios, alimentación, tiquetes, hospedaje, anticipos y seguimiento a legalizaciones de gastos de viaje. Administrar y controlar los suministros de papelería, cafetería y aseo, realizando inventarios, pedidos, seguimiento y entrega de insumos. Gestionar los activos fijos y herramientas ofimáticas del área, manteniendo actualizada la información y reportando las novedades correspondientes. Gestionar solicitudes relacionadas con equipos de cómputo, instalación de elementos tecnológicos y casos de soporte o revisión técnica. Administrar la caja menor, tramitar compras menores y realizar las legalizaciones correspondientes de acuerdo con las políticas institucionales. Gestionar requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo, adecuaciones locativas, mobiliario, puntos eléctricos y de red. Apoyar los procesos administrativos, presupuestales y de compras, realizando solicitudes de bienes y servicios y su respectivo trámite en Oracle. Gestionar órdenes de compra, validación de facturas, recepciones y seguimiento a pagos. Orientar a proveedores y colaboradores en los procesos de compras, contratación y pagos, así como gestionar la creación y actualización de proveedores en los sistemas institucionales. Realizar seguimiento a requerimientos presupuestales, traslados, centros de costos y cronogramas de cierre administrativo y financiero. Perfil requerido Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al servicio y con capacidad de seguimiento, que pueda desenvolverse con autonomía en la gestión de diferentes requerimientos administrativos y logísticos. Es importante contar con habilidades para el trabajo colaborativo, atención oportuna de solicitudes, manejo responsable de información y coordinación con diferentes equipos, proveedores y áreas de apoyo. Formación académica: Tecnólogo(a) en carreras administrativas y/o áreas afines. Conocimientos: Excel intermedio. Manejo de Oracle, especialmente módulos de gastos y compras. Deseable. Experiencia Entre 2 y 3 años de experiencia en actividades relacionadas con: Gestión administrativa y soporte ejecutivo. Gestión de trámites logísticos y apoyo en eventos. Administración de recursos físicos o servicios administrativos en organizaciones de mediana o gran escala. Administración y control de suministros, inventarios y recursos de oficina. Administración y legalización de caja menor. ¿Qué buscamos? Una persona con capacidad para organizar y hacer seguimiento a múltiples requerimientos, orientada al servicio, con atención al detalle y facilidad para coordinar actividades con diferentes áreas, proveedores y equipos de apoyo. Si cuentas con experiencia en gestión administrativa, logística y manejo de recursos, y te caracterizas por tu organización, orientación al servicio y capacidad de seguimiento, te invitamos a postularte.

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