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AUXILIAR GESTIÓN DOCUMENTAL - NORMANDIA - INCLUSION LABORAL
Código:
1625932622-55
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar de archivo
Empresa:
CABLE MAS SAS
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
27 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - COMPENSAR KENNEDY
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Empresa de sector de telecomunicaciones requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR GESTIÓN DOCUMENTAL - NORMANDIA - INCLUSION LABORAL, con formación bachiller o tecnico en gestión documental con 1 año de experiencia en gestion administrativa y de archivos, para el desempeño de las siguientes funciones. Garantizar la verificación, control y validación de la documentación física y digital generada en los procesos de suscripción de usuarios, asegurando que cada registro en el sistema cuente con información completa, correcta y debidamente soportada, así como el adecuado orden, archivo, custodia y disponibilidad de los documentos de la compañía, en cumplimiento de los lineamientos internos y normativos vigentes. Horarios: Lunes a viernes de 8:00 am a 5:00 pm sábados de 8:00 a 12:00 md Tipo de contrato: indefinido Salario: SMMLV + prestaciones de ley Lugar de trabajo: Normandía Modalidad de trabajo: Presencial Funciones: -Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico. -Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. -Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa. -Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. -Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. -Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. -Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas. -Atender Clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos Destrezas: -Escucha activa -Trabajo en equipo -Gestión de recursos materiales Funciones: -Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico. -Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento. -Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite. -Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. -Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos. -Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos
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