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Pasante sector público en Gestión documental, Archivística, Técnico laboral en auxiliar administrativo
Código:
1625966285-401
Información adicional
Cargo Requerido:
Técnico en gestión documental
Empresa:
BOGOTA DISTRITO CAPITAL
Salario:
Menos de 1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Aprendizaje
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
31 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - SEDE CHAPINERO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante Entidad pública requiere para su equipo de trabajo: Plaza: Pasante sector público en Gestión documental, Archivística, Técnico laboral en auxiliar administrativo 1.Entidad Pública: SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL/ SUBDIRECCIÓN LOCAL USAQUÉN 2.Experiencia: No requiere 3.Formación: Estudiante en formación TECNICO ASISTENCIAL Gestión documental, Archivística, Técnico laboral en auxiliar administrativo. 4.Jornada: Se acuerda con la entidad y la universidad. Disponibilidad de Tiempo 5.Duración de la Práctica: cuatro (4) meses 6.Tipo de contrato: Vinculación Formativa 7.Practica remunerada: N/A 8.Lugar de trabajo: Bogotá 9.Modalidad: presencial Competencias complementarias requeridas: 1. Conocimientos básicos en informática Manejo de sistemas operativos (Windows o similares). Organización de archivos y carpetas digitales. Uso de escáneres e impresoras para digitalización de documentos. 2. Dominio de herramientas de Office Microsoft Word: para la elaboración de informes, actas, memorandos y documentos administrativos. Microsoft Excel: para el manejo de bases de datos, listas de chequeo, seguimiento de registros y generación de reportes. Microsoft PowerPoint: para apoyar presentaciones en jornadas de socialización o capacitaciones. Outlook o correo electrónico institucional: para la gestión de comunicaciones internas y externas. 3. Técnicas de redacción y archivo Redacción clara, coherente y formal de documentos administrativos. Conocimiento básico en normas de archivo y organización documental. Capacidad para elaborar registros de novedades, listas de asistencia, informes de seguimiento, entre otros. 4. Manejo de herramientas digitales para gestión documental OneDrive: Subida, organización y respaldo de archivos en la nube. Compartir documentos con permisos adecuados (lectura, edición). Sincronización de carpetas locales con la nube para asegurar disponibilidad y seguridad de la información. SharePoint: Navegación y uso de sitios institucionales para consulta y carga de documentos. Participación en bibliotecas de documentos compartidos. Uso de listas y formularios para el seguimiento de procesos administrativos. Colaboración en tiempo real con otros miembros del equipo. 5. Conocimientos básicos en protección de datos personales Manejo responsable y confidencial de la información de niñas, niños, familias y talento humano. Aplicación de buenas prácticas en el tratamiento de datos sensibles, conforme a la normativa vigente. Funciones: 1. Apoyo en la organización documental del jardín infantil Descripción: Participar en la revisión, clasificación y archivo de documentos administrativos, pedagógicos y de talento humano. Acciones específicas: Verificar que los documentos estén completos y actualizados (hojas de vida, certificados, registros de niñas y niños, informes de desarrollo, etc.). Apoyar en la digitalización y respaldo de documentos físicos. Organizar carpetas físicas y digitales según los lineamientos establecidos.
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