Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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ASSISTAN / SECRETARIA

Código: 1626416927-4

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Cargo Requerido:

Asistente ejecutivo

Empresa:

CUATRECASAS, GONÇALVES PEREIRA S.A.S.

Salario:

1 a 2 SMMLV

Tipo de Contrato:

Término Indefinido

Mínimo nivel de estudio:

Tecnológica

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.	BOGOTÁ, D.C.,

Fecha límite de envió de candidatos:

31 de Agosto de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - SEDE CHAPINERO

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Empresa del sector legal y de servicios profesionales en derecho especializado operando internacionalmente requiere ASSISTAN / SECRETARIA que cumpla con los siguientes requisitos: Nivel Educación: Tecnologo en áreas administrativas con nivel de inglés medio (B2.2). Experiencia: Experiencia previa como assistant/administración. (Mínimo 1 año). Facilidad para el manejo de herramientas digitales. Valorable experiencia con SAP y formación específica en administración y finanzas. Funciones: * Procedimiento de identificación de clientes para dar de alta en nuestros sistemas. * Soporte general a socios, abogados según necesidad. * Apertura de asuntos y clientes en SAP. * Facturación. * Gestión de la agenda y coordinación de reuniones y viajes. * Edición de documentos y presentaciones. * Registro, archivo y actualización de documentación relevante. * Atención de llamadas telefónicas y mensajes. * Apoyo en la organización de eventos. -Desempeñar funciones afines. Horario: Lunes a jueves 8:30am a 6:00 pm y Viernes de 8:00 am - 5:00 pm Salario: Rango entre 3 a 4 millones según experiencia + prestaciones de ley + beneficios (Poliza de medicina prepagada 100% paga por la empresa, Parqueadero totalmente gratuito en el edificio, Fortalecimiento de idiomas mediante cursos gratuitos, además del acompañamiento continuo para el desarrollo académico y profesional) Tipo de Contrato: Indefinido Lugar de trabajo: Bogotá, Chapinero Modalidad: Hibrída Funciones: -Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente. -Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. -Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. -Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. -Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos. -Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Idioma extranjero Destrezas: -Pensamiento crítico -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión del tiempo

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