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ANALISTA JR. DE GESTIÓN DOCUMENTAL - INCLUSIÓN
Código:
316483-34
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Técnico en gestión documental
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
28 de Noviembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - SEDE CHAPINERO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Reconocida empresa requiere para su equipo de trabajo ANALISTA JR. DE GESTIÓN DOCUMENTAL - INCLUSIÓN que cumpla con los siguientes requerimientos: Nivel Educación: Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas o afines. Conocimientos y manejo de herramientas: Manejo de herramientas ofimáticas. Se considera deseable, pero no excluyente, el conocimiento y uso de Salesforce u otras plataformas de gestión de información. Competencias y habilidades requeridas: Alto nivel de organización, orientación a la calidad, atención al detalle y control de la información, así como capacidad para realizar seguimiento y verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Experiencia: 6 meses Las prácticas académicas o profesionales son válidas como experiencia laboral relacionada Horario: Se manejan dos alternativas de horario: de 8:00 a. m. a 6:00 p. m. o de 9:00 a. m. a 7:00 p. m., según la programación establecida por la empresa. Modalidad: hibrida Tipo de Contrato: indefinido Salario:1 a 2 SMMLV Lugar de trabajo: Bogotá Funciones: Misión del cargo: Garantizar la administración, control y seguimiento oportuno del flujo documental asociado a los documentos de emisión y postventa de pólizas de seguros, asegurando la calidad, integridad y disponibilidad de la información. El cargo es responsable de contribuir al cumplimiento de los acuerdos de servicio (SLA), la mitigación de riesgos operativos y regulatorios, así como la atención eficiente de requerimientos provenientes de compañías aseguradoras. 1. Recibir, revisar, organizar y gestionar los documentos físicos y digitales relacionados con la emisión y postventa de pólizas de seguros, conforme a los procedimientos establecidos. 2. Verificar la integridad, legibilidad, consistencia y completitud de la documentación, identificando novedades, inconsistencias o información pendiente de acuerdo con los criterios definidos. 3. Registrar, actualizar y mantener organizada la información documental en las plataformas, bases de datos y sistemas de gestión utilizados por la organización. 4. Realizar seguimiento al estado de los documentos y solicitudes asignadas, controlando los tiempos de gestión y cumplimiento de los acuerdos de servicio (SLA). 5. Atender y gestionar requerimientos documentales provenientes de las compañías aseguradoras y de las áreas internas, utilizando los canales de comunicación establecidos. 6. Reportar oportunamente novedades, inconsistencias, documentos pendientes y situaciones que puedan afectar la continuidad, calidad o cumplimiento de los procesos. 7. Mantener la trazabilidad, custodia, confidencialidad y disponibilidad de los documentos y registros bajo su responsabilidad, de acuerdo con las políticas de protección de datos y seguridad de la información. 8. Apoyar la elaboración y actualización de reportes de gestión, controles documentales e indicadores relacionados con los procesos de emisión y postventa. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos:
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