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AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DE FACTURACIÓN - BOGOTA
Código:
1626492046-3
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Cargo Requerido:
Auxiliar de facturación
Empresa:
QUALITY GROUP SERVICES SAS
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
28 de Octubre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - UNIVERSIDAD COMPENSAR
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante empresa de servicios de impresión, tecnología, venta de equipos y servicio de mantenimiento, requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo y de Facturación para Bogotá. Perfil: Técnico o tecnólogo en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Logística, Contabilidad, Ingeniería Industrial o carreras afines, con mínimo 1 año de experiencia en procesos de facturación o gestión administrativa. Indispensable manejo de Excel intermedio-avanzado, incluyendo tablas dinámicas, funciones de búsqueda y condicionales, filtros, cruces de información y bases de datos. Deseable experiencia en administración de contratos y facturación recurrente. Misión del cargo Gestionar y controlar los contratos de renta, mantenimiento y tecnología, asegurando la correcta facturación, el seguimiento a las renovaciones y la actualización oportuna de la información contractual de nuestros clientes. Funciones: - Elaborar, registrar y actualizar contratos de renta, mantenimiento y tecnología. - Gestionar la facturación periódica de los clientes, verificando valores, fechas de corte y contadores de los equipos. - Realizar seguimiento a vencimientos, renovaciones e incrementos contractuales según el IPC. - Elaborar actas de entrega y retiro de equipos. - Mantener actualizada la información de clientes en los sistemas de la compañía. - Organizar y controlar el archivo documental de contratos, actas y soportes. - Elaborar y actualizar bases de datos, reportes e indicadores de seguimiento en Excel. Salario: $SMLV + Prestaciones de ley Horario: lunes a viernes de 7:36 am a 5:00 pm Modalidad: Presencial Contrato: a término fijo Lugar de trabajo: Bogotá, Barrios Unidos. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Contabilidad e impuestos -Manejo de las TIC Destrezas: -Comunicación asertiva -Lógica matemática -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Proactividad
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