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ASISTENCIAL GRADO 16 - CHAPINERO
Código:
1626493184-29
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Asistente administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
23 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - UNIVERSIDAD COMPENSAR
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante entidad de educación superior requiere para su equipo de trabajo ASISTENCIAL GRADO 16: Bachiller deseable formación complementaria en asistencia administrativa, gestión documental, secretariado, atención al usuario, idiomas o áreas afines con experiencia mínimo de un (1) año de experiencia relacionada con apoyo administrativo, gestión documental, organización de información, atención al usuario o apoyo logístico a procesos institucionales. Deseable experiencia en instituciones de educación superior o entidades públicas. Funciones: -Recibir, organizar, registrar y tramitar la documentación relacionada con las actividades desarrolladas por la dependencia. -Apoyar la actualización y organización de bases de datos, registros y sistemas de información utilizados para el seguimiento de los procesos asignados. -Elaborar y tramitar comunicaciones, oficios, certificaciones y demás documentos administrativos requeridos. -Brindar atención y orientación a usuarios internos y externos respecto a los trámites y servicios ofrecidos por la dependencia. -Apoyar la programación, organización logística y desarrollo de reuniones, eventos, jornadas y demás actividades institucionales. -Realizar seguimiento administrativo a solicitudes, trámites y requerimientos, manteniendo actualizados los registros correspondientes. -Apoyar la gestión documental, clasificación, archivo y conservación de la información física y digital conforme a los procedimientos establecidos. -Consolidar información y elaborar reportes administrativos requeridos para el seguimiento de las actividades de la dependencia. -Apoyar la organización logística y administrativa de reuniones y actividades propias del área. -Mantener actualizados los registros y controles administrativos que soportan la gestión de la dependencia. -Cumplir las demás funciones asignadas acordes con la naturaleza del cargo. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Computadoras, electrónica y automatización -Manejo de las TIC Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Pensamiento crítico -Trabajo en equipo Horarios: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Modalidad de trabajo: Presencial Tipo de contrato: Fijo Salario: $ 2.666.265 mensuales con prestaciones sociales de Ley. Lugar de trabajo: Bogotá - Chapinero CL 72 11 86
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