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AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DE ARCHIVO - MONTEVIDEO

Código: 1626299635-22

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Cargo Requerido:

Auxiliar de archivo

Empresa:

FONDO DE EMPLEADOS DE OPEN MARKET

Salario:

1 a 2 SMMLV

Tipo de Contrato:

Término Fijo

Mínimo nivel de estudio:

Media(10-13)

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.	BOGOTÁ, D.C.,

Fecha límite de envió de candidatos:

15 de Octubre de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - COMPENSAR KENNEDY

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Fondo de empleados, ahorro y crédito requiere para su equipo de trabajo AUXILIAR ADMINISTRATIVO Y DE ARCHIVO - MONTEVIDEO desde bachiller o técnico administrativo, con mínimo 1 año de experiencia en manejo documental, Sus funciones son: Recibir, clasificar, organizar y archivar la documentación generada y recibida por la organización. Mantener actualizado y organizado el archivo físico y digital de la entidad. Realizar la digitalización y escaneo de documentos, garantizando su correcta identificación y almacenamiento. Registrar, radicar y distribuir la documentación recibida y generada por las diferentes áreas. Realizar la búsqueda, consulta y entrega de documentos solicitados por los colaboradores y áreas autorizadas. Controlar el préstamo y devolución de documentos del archivo. Elaborar y mantener actualizados los inventarios documentales. Verificar que los documentos se encuentren completos, legibles y debidamente organizados antes de su archivo. Aplicar las normas y procedimientos internos establecidos para la gestión documental y conservación de archivos. Apoyar la clasificación, depuración, transferencia y disposición de documentos de acuerdo con los procedimientos establecidos. Funciones: -Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico. -Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento. -Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite. -Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. -Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Producción y procesamiento Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Pensamiento crítico -Trabajo en equipo Horario: Lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm Tipo de contrato: Fijo a 3 meses renovable Salario: $ 1.800.000 + prestaciones de ley Lugar de trabajo: Carrera 69 No. 21 - 62 Zona industrial de Montevideo, cerca al terminal salitre Modalidad: presencial

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