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AUXILIAR ADMINISTRATIVO/INCLUSIÓN
Código:
312425-2
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Cargo Requerido:
Asistente administrativo
Empresa:
FEDERACIN NACIONAL DE DEPARTAMENTOS
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
30 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - SEDE CHAPINERO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Reconocida empresa del sector servicios requiere para su equipo de trabajo Auxiliar Administrativo, técnicos, tecnólogos o profesionales en carreras Administrativas, Contables, Archivo o a fines con 6 meses de experiencia en apoyo administrativo, gestión documental, programación de reuniones, manejo de áreas de control interno, indispensable manejo del paquete Office, manejo de Excel. Funciones: Elaborar y organizar la agenda de la Oficina de Control Interno. Apoyar logísticamente la organización de actividades de la Oficina de Control Interno. Programar reuniones, elaborar actas y hacer seguimiento a los compromisos definidos. Realizar solicitudes a través de la mesa de ayuda de los requerimientos del equipo de la Oficina de Control Interno. Acompañar a los auditores de la Oficina de Control Interno en las vistas de campo, el levantamiento de actas de reunión, registro de asistencia y toma notas. Efectuar el descargue, clasificación y organización sistemática de los soportes y evidencias en el repositorio de la Oficina de Control Interno, garantizando la integridad, trazabilidad y adecuada gestión de la información asociada a los reportes periódicos objeto de seguimiento por parte de la Oficina de Control Interno. Apoyar la elaboración de los documentos relacionados con las diferentes actuaciones administrativas, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior jerárquico. Mantener actualizado el registro en las Tablas de Retención Documental de la Unidad. Asistir en labores de recepción, registro, atención, seguimiento, notificación y cierre de solicitudes, de acuerdo con los procedimientos establecidos. Apoyar a la dependencia en la revisión de los documentos entregados por proveedores y contratistas, para garantizar el cumplimiento de los requisitos exigidos: facturas, cuentas de cobro, planillas de seguridad social, entre otros. Proyectar los documentos que le sean solicitados de conformidad a los procesos y procedimientos de la dependencia. Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Oficina, en coherencia con la normatividad establecida para ello a través del Sistema de Gestión Documental. Programar reuniones, elaborar actas y hacer seguimiento a los compromisos definidos. Realizar solicitudes a través de la mesa de ayuda de los requerimientos del equipo de la Oficina asesora de Planeación y Desarrollo Corporativo. Apoyar la elaboración de los documentos relacionados con las diferentes actuaciones administrativas, de acuerdo con las instrucciones impartidas por el superior jerárquico. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Manejo de las TIC Destrezas: -Comprensión de lectura -Comunicación asertiva -Pensamiento crítico Horario: Lunes a viernes de 08:00 am a 06:00 pm con dos horas de almuerzo Salario: $3.556.191+ prestaciones de ley Modalidad: Presencial Tipo de contrato: Indefinido Lugar de trabajo: Fontibón
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