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AUXILIAR DE ARCHIVO - INCLUSIÓN LABORAL - 7 DE AGOSTO

Código: 332635-157376

Información adicional

Cargo Requerido:

Auxiliar de archivo

Empresa:

MOTOAUTO STORE SAS

Salario:

1 SMMLV

Tipo de Contrato:

Obra

Mínimo nivel de estudio:

Media(10-13)

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.	BOGOTÁ, D.C.,

Fecha límite de envió de candidatos:

2 de Septiembre de 2026

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - COMPENSAR KENNEDY

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Empresa dedicada a la comercialización de motocicletas, requiere para su equipo: AUXILIAR DE ARCHIVO - INCLUSIÓN LABORAL - 7 DE AGOSTO ,desde bachiller y con experiencia mínima de un año en manejo de procesos documentales, para desempeñar las siguientes funciones: Recibir, clasificar y organizar la documentación física y digital de acuerdo con procedimientos internos y lineamientos establecidos por la entidad Realizar procesos de archivo, foliación, codificación, digitación e indexación de documentos, asegurando su correcta identificación y ubicación para facilitar su consulta y recuperación. Custodiar y conservar los documentos bajo su responsabilidad, aplicando medidas de protección y control que garanticen la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información. Atender solicitudes de consulta, préstamo y devolución de documentos, registrando los movimientos documentales y verificando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Mantener actualizadas las bases de datos, inventarios y registros documentales, generando reportes sobre el estado y control de los archivos cuando sea requerido por su jefe inmediato. Digitalizar, escanear e incorporar documentos físicos a los sistemas de gestión documental de la organización, verificando la calidad, integridad y legibilidad de las imágenes digitales, garantizando su correcta indexación, almacenamiento y consulta electrónica de acuerdo con los procedimientos establecidos. Salario: 1.750.905 + prestaciones Contrato: Obra o labor Horario:Lunes a sabado de 9:00 am a 5:00 pm - 42 horas semanales Lugar de trabajo: 7 de agosto Funciones: -Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico. -Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento. -Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite. -Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa

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