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ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE
Código:
1626373342-11
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Asistente administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Profesional
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
22 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMPENSAR - SEDE CHAPINERO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Empresa del sector de telecomunicaciones requiere para su equipo de trabajo ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y CONTABLE. Formación: Técnico en Asistente Administrativa o formación Secretarial Experiencia: Minimo 1 año en áreas administrativas con conocimiento de herramientas ofimáticas y sistemas contables. Funciones: Administración caja menor y compra de papelería. Programación mensajería. Recepción y direccionamiento de llamadas telefónicas y documentos. Ejecutar tareas contables básicas, como elaboración de facturas electrónicas, notas crédito y débito, emisión de certificados de retención. Solicitar cotizaciones a proveedores nacionales y extranjeros, crear órdenes de compra y logística para importación de equipos y de entrega al cliente final. Elaboración de cartas y documentos. Elaboración de actas de entrega. Ingresar y controlar las salidas de los materiales en bodega. Conocimiento en selección, evaluación y reevaluación de proveedores. Labores de apoyo en general a todos los procesos. Realizar conciliaciones bancarias, comprobantes de egreso, recibos de caja, cruces y demás documentos a través de sistemas contables. Contrato: Término fijo a un año. Salario: SMLV + prestaciones sociales. Horario: de lunes a viernesy sábados medio día 42 horas semanales Lugar de trabajo: Bogotá Modalidad: Presencial Funciones: -Coordinar con otros miembros del personal asuntos relacionados con las operaciones de la organización. -Elaborar documentos, correspondencia, actos administrativos, cartas comerciales y dar respuestas a las mismas de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Asistir la gestión de proyectos de acuerdo con metodologías y normativa vigente. -Gestionar solicitudes para concertar entrevistas, citas, reuniones, actividades y viajes de acuerdo con procedimientos técnicos y organizacionales. -Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio. -Recepcionar, clasificar y distribuir las comunicaciones de acuerdo con el procedimiento de la organización. -Organizar archivos de gestión y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con la legislación vigente, procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. -Controlar inventarios y tramitar pedidos de la unidad administrativas de acuerdo con procesos administrativos, lineamientos y procedimientos técnicos. -Registrar palabra a palabra y digitar información confiable de las intervenciones en tribunales, congresos, comités, asambleas legislativas, utilizando medios tecnológicos existentes. -Transcribir intervenciones grabadas garantizando la exactitud de las mismas de acuerdo con formatos establecidos. -Aplicar los procedimientos técnicos establecidos de acuerdo con las políticas de la organización. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente Destrezas: -Comprensión de lectura -Escucha activa -Redacción de textos -Comunicación asertiva
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