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AUXILIAR DE PROCESOS – Énfasis Gestión Documental
Código:
1626388870-9
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Tecnólogo en gestión documental
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Tecnológica
Mínima experiencia requerida (meses):
24
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ATLÁNTICO
MALAMBO,
Fecha límite de envió de candidatos:
4 de Noviembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFAMILIAR ATLANTICO - CENTRO DE EMPLEO BARRANQUILLA Calle 30 No.2B-10
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante empresa requiere Tecnólogo en Gestión documental, con 2 años de experiencia en el cargo. Funciones: -Coordinar actividades de archivo de acuerdo con estrategias de gestión y proceso administrativo. -Ejecutar los procesos de gestión documental en las organizaciones, de acuerdo a los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente. Gestión Documental 1. Recibir la correspondencia generada por las dependencias y distribuirla (interna/externa) según ruta y horarios establecidos, garantizando integridad y oportunidad 2. Radicar en el sistema de gestión documental las comunicaciones y gestionar buzón corporativo. 3. Realizar las diferentes actividades requeridas para el manejo de archivo y administración de registros electrónicos; recibir, controlar, almacenar y publicar documentación interna y externa acorde con los procedimientos y normas establecidas 4. Participar en la implementación del proceso de gestión documental garantizando el mantenimiento, actualización, organización y procesamiento de la información producida y recibida. 5. Ejecutar los procesos de gestión documental en las organizaciones, de acuerdo con los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente. Consolidar la información para los indicadores y resultados de la gestión documental 6. Administración del Sistema de Gestión de documentos electrónicos de archivo SGDEA, ejecutar la debida la administración de sistemas y repositorios para la gestión de los documentos. 7. Orientar a los usuarios en cuanto a la producción, conservación y disposición de los documentos, incluyendo la interacción con herramientas y repositorios de información. 8. Aplicación de tablas de retención documental, realizar el cotejo de las transferencias documentales. 9. Ejecutar la debida normalización de unidad de correspondencia, préstamos y consultas de documentos y organización documental. Efectuar labores de valoración documental y traslado de documentación para conservación y descarte. CONTAR CON CERTIFICADO LABORAL CON FUNCIONES Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Manejo de las TIC -Bibliotecología, información y archivología Destrezas: -Comprensión de lectura -Comunicación asertiva -Resolución de problemas complejos
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