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ARCHIVISTA
Código:
1626530991-47
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar de archivo
Empresa:
Confidencial
Salario:
A convenir
Tipo de Contrato:
Obra
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ATLÁNTICO
BARRANQUILLA,
Fecha límite de envió de candidatos:
29 de Septiembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR CAJACOPI ATLÁNTICO - CENTRO DE EMPLEO BARRANQUILLA
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
IMPORTANTE EMPRESA SOLICITA Cargo: Auxiliar de archivo Funciones: -Ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico. -Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento. -Localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite. -Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. -Llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos. -Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa. -Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. -Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación. -Apoyar en la organización y elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo, catálogos, inventarios, índices u otros y realizar aquellos que requieran una descripción documental más especializada. -Clasificar documentos para microfilmación. -Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. -Disponer físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas. -Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. -Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales. -Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas. -Atender Clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Producción y procesamiento -Manejo de las TIC -Bibliotecología, información y archivología Destrezas: -Escucha activa -Redacción de textos -Trabajo en equipo -Gestión del tiempo -Gestión de recursos materiales -Seguir instrucciones
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