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AUXILIAR DE ARCHIVO (VACANTE INCLUSIVA)
Código:
1626378850-39
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar de archivo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Media(10-13)
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ATLÁNTICO
BARRANQUILLA,
Fecha límite de envió de candidatos:
29 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANQUILLA - COMBARRANQUILLA - BARRANQUILLA - CENTRO DE EMPLEO COMBARRANQUILLA - PRADO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Se solicita auxiliar de archivo con minimo 3 meses de experiencia para ordenar, clasificar, codificar, registrar información y archivar los materiales de acuerdo con las directrices relacionadas con el contenido, propósito, los criterios del usuario, orden cronológico, alfabético o numérico, normativa y procedimiento técnico, localizar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario y eliminar los materiales de los archivos cuando se le solicite, llevar registros clasificados, base de datos, listas de acceso de los materiales presentados y eliminados de acuerdo con procedimientos técnicos. Funciones: -Organizar y archivar técnicamente documentos y material en los cajones, armarios y cajas de almacenamiento. -Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos. -Proporcionar información del material archivado de acuerdo con procedimientos técnicos y normativa. -Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. -Preparar y mantener índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas para sistemas de clasificación. -Apoyar en la organización y elaboración de los instrumentos de descripción de la documentación custodiada en el archivo, catálogos, inventarios, índices u otros y realizar aquellos que requieran una descripción documental más especializada. -Clasificar documentos para microfilmación. -Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo. -Disponer físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas. -Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos. -Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales. -Fotocopiar, escanear y enviar documentos por correo electrónico y demás herramientas. -Atender clientes de acuerdo con procedimiento de servicios y normativa. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos: -Servicios de oficina y administrativos -Servicio al cliente -Producción y procesamiento Destrezas: -Escucha activa -Pensamiento crítico -Trabajo en equipo -Orientación al servicio -Gestión de recursos materiales -Seguir instrucciones Salario: $ 1.750.905 Tipo de contrato: Termino Fijo Horario: Administrativo
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