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Asistente de Servicios
Código:
1626424228-20
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Asistente administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ATLÁNTICO
BARRANQUILLA,
Fecha límite de envió de candidatos:
30 de Septiembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR CAJACOPI ATLÁNTICO - CENTRO DE EMPLEO BARRANQUILLA
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Sueldo: 1.750.905 Jornada: Tiempo completo de lunes a viernes de 7:30 a 12 -1:30 a 5:30 pm y Sábados de 7:30 a 12:00 Tipo de Contrato: Indefinido Educación: Tecnólogo / Profesional estudiante en carreras administrativas. Formación: - Servicio al cliente- Principios básicos en Aires acondicionados Habilidades: 1. Orientación al servicio 2. Organización y control 3. Comunicación oral y escrita 4. Gestión del tiempo Objetivo del cargo: Apoyar al área de servicios en la coordinación de labores de facturación, organización de documentación y archivo. Funciones Operativas y Tácticas 1. Atender las solicitudes de los coordinadores de servicios de acuerdo con las necesidades del proceso. 2. Emitir y mantener organizada la documentación de las facturas en la plataforma digital. 3. Realizar órdenes de compra y entradas de los productos requeridos en el sistema contable. 4. Alimentar la plataforma Airtable con información actualizada con los proveedores que poseen créditos o contado. 5. Apoyar en el suministro de información de pagos, facturas, contratos de convenio, entre otros, de clientes y proveedores. 6. Realizar la oportuna legalización de los gastos por caja menor generados por técnicos e ingenieros. 7. Organizar las facturas emitidas en orden cronológico y controlar su entrega. 8. Realizar pedidos y requisiciones en el sistema contable según el servicio requerido. 9. Archivar y regular estado de los contratos originales del área y sus anexos como pólizas, certificados parafiscales, entre otros. 10. Aplicar las encuestas de servicio al cliente, de acuerdo con procedimiento establecido por la empresa. 11. Contactar a los clientes con el fin de solicitar el pago de las facturas pendientes por los servicios prestados. 12. Apoyar en la ejecución de pólizas de los contratos vigentes del área como proyectos, convenios de mantenimiento, entre otros. 13. Controlar la entrega de herramientas, dotación e insumos del personal técnico. 14. Apoyar en la elaboración y radicación de los diferentes soportes para el pago a los contratistas y proveedores. 15. Velar por el stock de los materiales como insumos o repuestos requeridos para la operación continua de la empresa y sus proyectos.
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