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Correo electrónico del destinatario:
ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y DE GERENCIA
Código:
1626077200-2
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Tecnológica
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ATLÁNTICO
BARRANQUILLA,
Fecha límite de envió de candidatos:
7 de Agosto de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE BARRANQUILLA - COMBARRANQUILLA - BARRANQUILLA - CENTRO DE EMPLEO COMBARRANQUILLA - PRADO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Se solicita asistente Administrativo y de Gerencia con minimo 1 año de experiencia para registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo con los índices de sistemas de clasificación y gestión documental, clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad, brindar atención y orientación a clientes internos y externos, sobre la organización o los aspectos relacionados con su dependencia. Funciones: -Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos. -Elaborar y apoyar al personal de la dependencia en la transcripción, la presentación de informes y documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos de la organización, guía y procedimientos técnicos. -Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo. -Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos. -Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración y el seguimiento de los proyectos, trámites administrativos de la unidad que se requiera para el cumplimiento de su finalidad de acuerdo al procedimientos técnicos. -Recibir y registrar solicitudes de garantía provenientes de clientes, vendedores o puntos de venta, asegurando su correcta documentación en la plataforma establecida. -Coordinar la atención con la empresa de servicio técnico, notificando nuevos casos y realizando seguimiento a la programación de visitas. -Gestionar la entrega de repuestos, informando al área de bodega y asegurando el adecuado registro y soporte del técnico. -Actualizar el sistema con las novedades del caso, incluyendo diagnósticos, cambios de repuestos y estado final del servicio. -Cerrar casos de garantía, verificando que el cliente reciba el producto reparado y funcionando correctamente. -Gestionar segundas garantías o solicitudes adicionales, aplicando nuevamente el procedimiento correspondiente. -Coordinar cambios de producto, remitiendo el caso a Gerencia para aprobación y registrando la trazabilidad. -Mantener comunicación oportuna con el cliente, informando avances, tiempos y soluciones del proceso. -Desempeñar funciones afines. Conocimientos básico o esenciales: -Gestión administrativa y documental. -Procesos de compras y manejo de caja menor. -Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo corporativo). -Conocimientos básicos de contabilidad y presupuestos. -Manejo de las TIC -Servicio a la persona y humanización -Servicio al cliente -Servicios de oficina y administrativos Destrezas: -Comprensión de lectura -Comunicación asertiva -Orientación al servicio -Redacción de textos Salario: $ 1.750.905 Tipo de contrato: Termino Indefinido Horario:De lunes a viernes de 8:20 A.M a 5:15 P.M; Sábados de 8:20 A.M a 12:45 P.M
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