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ADMINISTRADOR DE EXÁMENES INTERNACIONALES
Código:
1626541690-1
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Administrador de oficina
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Profesional
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ATLÁNTICO
BARRANQUILLA,
Fecha límite de envió de candidatos:
17 de Septiembre de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR COMFAMILIAR ATLANTICO - CENTRO EMPLEO BARRANQUILLA : Calle 48 No.43-104
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante empresa requiere Administrador de Exámenes internacionales, Técnica profesional, tecnólogo o profesional en cualquier área del conocimiento, preferiblemente carreras administrativas, Negocios internacionales, lenguas modernas o carreras afines. con 6 meses de experiencia en el manejo de procesos administrativos, educativos, logísticos, de servicio al cliente o en áreas afines. *Nivel de Inglés mínimo A2 * *Responsabilidades: Garantizar manejo adecuado y seguro de materiales de examen según protocolos de las casas examinadoras. Aplicar políticas internas y regulaciones de las casas examinadoras. Controlar presupuestos, pagos, facturación y reportes del área. Asegurar que el equipo cumpla funciones y estándares establecidos; aplicar acciones correctivas cuando sea necesario. Mantener la exactitud y confidencialidad de registros y documentos académicos y administrativos Promover el logro de metas y estándares de calidad del departamento *Funciones: *Gestión operativa y logística* Coordinar planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de sesiones de exámenes internacionales. Supervisar logística: sedes, asignación y capacitación de personal, distribución de materiales y control de tiempos. Manejar materiales de examen y garantizar su seguridad conforme a protocolos. Verificar registros, formularios, plataformas y documentos Adaptarse a cambios de cronogramas y sedes de aplicación de exámenes. Tomar decisiones rápidas y resolver incidencias durante las sesiones *Supervisión y liderazgo de personal Apoyar la contratación, capacitación y asignación de personal de apoyo. Monitorear desempeño del equipo, aplicando acciones correctivas. Planificar y liderar entrenamientos, sesiones de actualización y evaluaciones internas. *Atención a candidatos y comunicación* Servir de enlace con colegios, universidades y candidatos. Atender requerimientos, reclamos o incidencias. Proveer información sobre resultados, certificados y servicios relacionados. *Labores administrativas* Mantener actualizados contratos y registros del centro. Controlar presupuestos, viáticos, pagos a examinadores, facturación y reportes financieros. Leer, compartir y aplicar actualizaciones oficiales de las casas examinadoras. Asistir a reuniones programadas por el lider de Exámenes Internacionales. * Conocimientos: -Servicio al cliente -Idioma extranjero A2 -Manejo de las TIC *Destrezas: Comunicación asertiva y eficaz Escucha activa y comprensión de lectura Redacción de textos Atención al detalle Pensamiento crítico Criterio y toma de decisiones Resolución de problemas Gestión del tiempo Gestión documental Manejo de herramientas ofimáticas Evaluación y control de actividades Orientación al servicio y al cliente
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