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Aprendiz de archivo
Código:
1625982817-98
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Cargo Requerido:
Técnico en archivos
Empresa:
GLUKY GROUP SAS
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Aprendizaje
Mínimo nivel de estudio:
Ninguno
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
MEDELLÍN,
Fecha límite de envió de candidatos:
3 de Febrero de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de estudiantes de carreras técnicas o tecnológicas en gestión documental, archivo, gestión administrativa, asistencia administrativa o afines, para realizar prácticas laborales. Misión: Apoyar los procesos de gestión documental mediante la organización, clasificación, conservación y digitalización de la información, garantizando la disponibilidad, trazabilidad y adecuado manejo de los documentos, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización. Funciones: - Organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales conforme a los procedimientos de gestión documental. - Apoyar la digitalización, indexación y actualización de la información documental en los sistemas establecidos. - Mantener actualizado el archivo físico y digital, garantizando la correcta organización y conservación de los documentos. - Gestionar el préstamo, consulta y devolución de documentos, asegurando su trazabilidad. - Verificar el estado de conservación de los documentos e informar oportunamente cualquier novedad. - Apoyar la aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás lineamientos de gestión documental. - Elaborar y actualizar registros, bases de datos e inventarios documentales del área. - Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas asignadas por el líder, de acuerdo con su plan de aprendizaje. Conocimientos: - Conceptos básicos de gestión documental y archivo. - Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, especialmente Excel y Word). - Conocimientos básicos en digitalización y organización de documentos. - Gestión y control de información física y electrónica. - Organización, atención al detalle y confidencialidad en el manejo de la información. - Deseable conocimiento básico de tablas de retención documental (TRD). Competencias: - Orientación al resultado. - Trabajo en equipo. - Orientación al cliente. - Pensamiento estratégico. - Consciencia de sí mismo. - Comunicación. - Relacionamiento estratégico. - Pensamiento analítico. Salario: $1.750.905 + prestaciones. Horario: lunes a viernes 8:00 a. m. a 5:30 p. m. Tipo de contrato: aprendizaje. Lugar de trabajo: Medellín.
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