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Analista de gestión documental
Código:
224121-86429
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Cargo Requerido:
Auxiliar de archivo
Empresa:
C.I IBLU S.A.S
Salario:
2 a 4 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Tecnológica
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
MEDELLÍN,
Fecha límite de envió de candidatos:
29 de Agosto de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante empresa aliada requiere para su equipo de trabajo tecnólogo/a o profesional en administración de empresas, archivística, gestión documental o áreas afines que cuente con mínimo 1 año de experiencia en gestión documental. Misión del cargo: Gestionar, organizar y optimizar los procesos de gestión documental, tanto físicos como electrónicos, mediante la implementación de buenas prácticas archivísticas y herramientas tecnológicas, con el fin de garantizar la correcta administración, control y disponibilidad de la información en la organización. Funciones específicas: • Gestionar los procesos de correspondencia y archivo, mediante el control y seguimiento de novedades, para asegurar la correcta ejecución del servicio. • Manejar instrumentos archivísticos para garantizar la adecuada organización y conservación de la información. • Hacer seguimiento a la estandarización de procesos, identificando desviaciones para garantizar la calidad y eficiencia operativa. • Administrar la documentación física y electrónica asegurando su control, disponibilidad y trazabilidad. • Coordinar la correcta gestión de la información interna y externa, garantizando el cumplimiento de lineamientos organizacionales. Conocimiento: • Gestión documental física y electrónica. • Manejo de tablas de retención documental (TRD). • Documentación electrónica. • Manejo de correspondencia interna y externa. • Manejo de herramientas ofimáticas (Excel). Conocimiento en procesos archivísticos y normatividad archivística nacional. Competencias: • Orientación a resultados. • Atención al detalle. • Comunicación asertiva. • Trabajo en equipo. • Responsabilidad y compromiso. • Adaptabilidad. Salario: Entre $2.300.000 y $2.600.000 + auxilio de transporte legal vigente + prestaciones sociales. Horarios: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:30 p.m. Viernes con salida a las 3:30 p.m. Tipo de contrato: Contrato a término fijo. Lugar de trabajo: Medellín.
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