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Analista de archivo
Código:
1626088889-62
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Ayudante de archivo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Ninguno
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
MEDELLÍN,
Fecha límite de envió de candidatos:
8 de Enero de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal tecnólogo/a en archivo, gestión empresarial o afines, con experiencia mínima de 2 años en manejo de archivos físicos y digitalización. Misión: Administrar, organizar y controlar la documentación física y digital de la organización, garantizando su adecuada clasificación, conservación, disponibilidad y confidencialidad, de acuerdo con las políticas de gestión documental y la normatividad vigente. Funciones: - Organizar, clasificar, codificar y archivar la documentación física y digital conforme a las tablas de retención documental y procedimientos establecidos. - Administrar el archivo de gestión, central e histórico, garantizando la correcta conservación y disponibilidad de la información. - Recibir, revisar, registrar y controlar el ingreso y salida de documentos, asegurando su trazabilidad. - Atender las solicitudes de préstamo, consulta y devolución de documentos, manteniendo el control de los expedientes. - Digitalizar, indexar y actualizar documentos en los sistemas de gestión documental de la organización. - Verificar la integridad, vigencia y organización de los expedientes, reportando oportunamente inconsistencias o necesidades de actualización. - Apoyar la preparación y organización de la documentación requerida para auditorías, inspecciones y requerimientos internos o externos. - Garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión documental, confidencialidad de la información y protección de datos personales. - Elaborar reportes e indicadores relacionados con la gestión documental cuando sean requeridos. - Ejecutar las demás actividades inherentes al proceso de archivo y gestión documental asignadas por el jefe inmediato. Conocimientos: - Conocimientos en metodologías, aspectos legales y programas. Competencias: - Proactividad. Salario: $2.129.542 + prestaciones. Horario: lunes a jueves 7:00 a.m. 5:00 p.m. - viernes 7:00 a.m. a 3:00 p.m. Tipo de contrato: indefinido. Lugar de trabajo: Caldas, Antioquia.
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