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Secretario/a general
Código:
1625967977-58
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Cargo Requerido:
Secretaria
Empresa:
MICRODENIER S.A.S
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
ITAGÜÍ,
Fecha límite de envió de candidatos:
28 de Enero de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
¡Haz parte de nuestro equipo! Buscamos Secretario/a general, con experiencia de uno (1) a dos (2) años en áreas afines, para fortalecer la atención y gestión administrativa, contribuyendo a una adecuada conexión entre clientes, proveedores y las diferentes áreas de la organización. Formación académica: Técnico/a en Secretariado o experiencia de uno (1) a dos (2) años en áreas afines. Misión del cargo: Brindar apoyo en la atención de clientes internos y externos y en la gestión de actividades administrativas, correspondencia, comunicaciones y suministros, garantizando una atención oportuna y la adecuada organización de la información. Funciones: - Atender y realizar las llamadas telefónicas solicitadas por el personal administrativo y orientar a los clientes sobre la ubicación de personas y dependencias de la empresa. - Atender la recepción de manera ágil y eficiente, garantizando una adecuada atención a los clientes internos y externos de la compañía. - Revisar diariamente los correos electrónicos institucionales, informar a las personas interesadas, imprimir, archivar y dar respuesta oportuna a las comunicaciones recibidas. - Recibir y distribuir oportunamente la correspondencia, registrando su recepción y entrega, así como realizar seguimiento a los documentos enviados fuera de Medellín. - Gestionar el suministro y control de pedidos de aseo, cafetería y papelería, además de coordinar la solicitud de tortas y elementos para cumpleaños y el envío y entrega de tóner. - Elaborar y gestionar comunicaciones administrativas, incluyendo cartas de Alta Gerencia, cartas de exención y documentos relacionados con pico y placa para motos, así como enviar a proveedores los comprobantes de pago. Conocimiento: - Manejo de herramientas ofimáticas. - Manejo de herramientas archivísticas. - Manejo de herramientas de Google, Word y Excel. - Conocimientos en servicio al cliente. Competencias laborales: Orientación al cliente, orden y organización, pensamiento analítico, compromiso y comunicación. Salario: $1.790.000 + auxilio de transporte + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: Término indefinido, directamente con la organización. Horario: Lunes a jueves de 7:00 am a 5:00 pm. Viernes de 7:00 am a 4:30 pm. Lugar de trabajo: Itagüí, modalidad presencial.
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