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Coordinador/a de archivo
Código:
1626412408-5
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Cargo Requerido:
Coordinador de archivo
Empresa:
UNION TEMPORAL AVANZADA DE BELLO
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Ninguno
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
BELLO,
Fecha límite de envió de candidatos:
5 de Marzo de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal tecnólogo en gestión documental, archivista, historiador, bibliotecología o afines. Con experiencia de un (1) año en cargos similares. Misión: Planear, coordinar y controlar la gestión documental de la organización mediante la administración, conservación, organización y disposición de los archivos, garantizando su integridad, trazabilidad, disponibilidad y cumplimiento de la normatividad archivística vigente. Funciones: - Planear y coordinar las actividades de gestión documental de acuerdo con las políticas, objetivos y normatividad archivística vigente. - Recepcionar, revisar, clasificar, organizar, almacenar y disponer la documentación generada por los diferentes procesos de la organización. - Garantizar la conservación, seguridad e integridad física y digital de los archivos, de acuerdo con su formato de conservación. - Mantener actualizado el archivo institucional y asegurar la aplicación de las normas y requisitos establecidos por los entes gubernamentales. - Coordinar los procesos y procedimientos de gestión documental en sus diferentes etapas, garantizando la conservación de la memoria institucional. - Organizar y estructurar la documentación de los archivos de gestión conforme a los lineamientos establecidos. - Planificar y gestionar los recursos requeridos para la adecuada conservación y administración del archivo. - Capacitar y acompañar a los responsables de los procesos en la aplicación de los procedimientos de gestión documental, realizando seguimiento a su cumplimiento. - Planificar, coordinar, supervisar y controlar las actividades del personal auxiliar de archivo. - Gestionar el préstamo, control, entrega y recuperación de la documentación solicitada. - Administrar los inventarios documentales y coordinar la remisión y transferencia de documentos. - Ejecutar o coordinar las actividades de restauración y conservación documental, aplicando las técnicas y disposiciones establecidas. Conocimientos: - Manejo de herramientas de oficina y tecnología (paquete office, correos electrónicos, entre otros). - Capacidad para trabajar en equipo. - Conocimientos en manejo y organización de archivos y documentos. - Dominio de la Normativa Archivística. Competencias: - Liderazgo y Supervisión de Equipos. - Planificación Estratégica Documenta. - Atención al Detalle y Rigurosidad. - Gobernanza de la Información y Confidencialidad. - Resolución de Problemas y Pensamiento Analítico. Salario: $3.520.000 + prestaciones. Horario: acordados con la empresa. Tipo de contrato: fijo. Lugar de trabajo: Bello.
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