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Correo electrónico del destinatario:
Auxiliar de archivo o gestión documental
Código:
1625988010-43
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Cargo Requerido:
Auxiliar de archivo
Empresa:
ARRENDAMIENTOS VILLACRUZ LTDA
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
MEDELLÍN,
Fecha límite de envió de candidatos:
27 de Abril de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
¡Haz parte de nuestro equipo! Buscamos talento para desempeñarse como auxiliar de archivo o gestión documental, con un (1) año de experiencia en procesos de organización y administración documental, contribuyendo a la conservación, custodia y disponibilidad oportuna de la información de la compañía. Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a en Archivística, Gestión Documental o carreras afines. Misión del cargo: Garantizar la organización, custodia, actualización y disponibilidad oportuna del archivo físico y documental de la compañía, asegurando la correcta conservación de los expedientes contractuales, archivos activos e inactivos y demás documentos de interés, conforme a las políticas internas y los lineamientos establecidos. Funciones: - Identificar, clasificar y ubicar carpetas y expedientes documentales de acuerdo con la codificación, los consecutivos de contratos y los criterios de organización definidos por la compañía. - Preparar índices, rótulos y elementos de identificación documental; incorporar los documentos generados por las diferentes áreas, garantizando la integridad y actualización permanente de los expedientes. - Custodiar y administrar la documentación física, mantener actualizado el archivo contractual, operativo e histórico y gestionar el traslado de documentos entre archivos activos e inactivos, conforme a los procedimientos de conservación establecidos. - Controlar el préstamo, la devolución y la trazabilidad de carpetas y documentos; suministrar información a usuarios autorizados y apoyar la circulación documental entre áreas internas y clientes, garantizando la integridad, confidencialidad y oportunidad de la información. - Gestionar el envío de contratos y documentos para firma, hacer seguimiento a su devolución, coordinar la digitalización y atender solicitudes de documentos autorizados, como contratos, facturas y comprobantes de pago. Asimismo, mantener actualizado el inventario de papelería y elementos de oficina asignados al área y participar en las capacitaciones definidas por la empresa. Conocimientos: - Manejo de herramientas de Office. - Manejo de correo electrónico. - Manejo de Google Drive. Competencias laborales: Servicio al cliente, organización, sentido de urgencia, honestidad y trabajo en equipo. Salario: $1.751.000 + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: Término indefinido, directamente con la organización. Horario: Lunes a viernes de 8:00 am a 4:30 pm y sábados de 8:00 am a 12:30 pm. Lugar de trabajo: Medellín, modalidad presencial.
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