Servicio Público de Empleo: Detalle de la Oferta

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Auxiliar de archivo para personas con o sin discapacidad

Código: 1626058113-39

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Cargo Requerido:

Auxiliar de archivo

Empresa:

RECATAM S.A.S.

Salario:

1 SMMLV

Tipo de Contrato:

Término Fijo

Mínimo nivel de estudio:

Ninguno

Mínima experiencia requerida (meses):

Distribución:

Departamento(s)	Municipio(s)
ANTIOQUIA	LA ESTRELLA,

Fecha límite de envió de candidatos:

6 de Enero de 2027

Prestadores Asociados:

CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO

Empleo susceptible a teletrabajo:

Descripción de la vacante
Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a y/o tecnólogo/a en gestión documental, archivo, gestión empresarial, asistencia administrativa o áreas afines. Con experiencia de seis (6) meses como auxiliar de archivo. Misión: Apoyar la gestión documental de la organización mediante la organización, clasificación, custodia y control de los archivos físicos de los colaboradores, garantizando la integridad, disponibilidad, confidencialidad y conservación de la información, de acuerdo con los procedimientos internos y la normatividad vigente. Funciones: • Organizar, clasificar y archivar la documentación física de los colaboradores activos y retirados, garantizando su correcta ubicación, conservación y disponibilidad. • Actualizar y mantener las carpetas de personal conforme a los procedimientos y lineamientos de gestión documental establecidos por la organización. • Controlar y registrar el préstamo, consulta y devolución de documentos, asegurando la trazabilidad y el adecuado manejo de la información. • Verificar la integridad, vigencia y completitud de los expedientes de los colaboradores, reportando oportunamente las novedades o documentos faltantes. • Apoyar la organización y preparación de la documentación requerida para auditorías, inspecciones, revisiones internas y requerimientos de entidades externas. • Mantener el orden, la conservación y las condiciones adecuadas del archivo físico, aplicando las políticas de gestión documental de la compañía. • Registrar y reportar inconsistencias documentales, proponiendo acciones que contribuyan al mejoramiento del proceso de archivo. • Garantizar la confidencialidad, seguridad y protección de los datos personales contenidos en la documentación bajo su custodia. • Apoyar la digitalización, actualización y control de registros documentales cuando sea requerido por la organización. • Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos de gestión documental, así como las demás actividades inherentes al cargo asignadas por el jefe inmediato. Conocimientos técnicos: • Conocimientos en gestión documental, tablas de retención documental, organización de archivos físicos y digitales, herramientas ofimáticas y manejo de información confidencial. Competencias laborales: • Organización documental. • Atención al detalle. • Manejo básico de herramientas ofimáticas. • Trabajo en equipo. • Confidencialidad de la información. • Planeación y orden. Salario: $1.750.905 + prestaciones. Horario: lunes a viernes 7:00 a.m. a 4:30 p.m. Tipo de contrato: fijo. Lugar de trabajo: La Estrella.

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