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Auxiliar del centro de administración documental
Código:
1626019232-32
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Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ESCOLME
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
MEDELLÍN,
Fecha límite de envió de candidatos:
11 de Enero de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante empresa aliada esta en busqueda de un/a auxiliar del centro de administración documental con un (1) año de experiencia en procesos de gestión documental o en áreas afines. Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a graduado/a en gestión documental, archivística, administración o áreas afines. Requerimientos para el cargo. Cursos de actualización en normatividad archivística y aplicación de instrumentos archivísticos. Capacitación en manejo de software de gestión documental. Misión del cargo: Apoyar la ejecución de los procesos de gestión documental institucional mediante la organización, control, digitalización y custodia de la documentación física y digital, contribuyendo a su disponibilidad, integridad y al cumplimiento de la normatividad archivística vigente y las políticas institucionales. Funciones. - Ejecutar las actividades de organización documental (clasificación, ordenación y descripción) conforme a la normatividad archivística vigente. - Ubicar y organizar los documentos en las unidades de conservación, aplicando los criterios de rotulado y codificación establecidos. - Elaborar y actualizar los inventarios documentales y los registros del proceso. - Apoyar el trámite y control de la correspondencia interna y externa, garantizando su registro y seguimiento. - Verificar la calidad, integridad y condiciones de la documentación recibida para su archivo o digitalización. Conocimientos. - Software de gestión documental. - Legislación archivística nacional vigente. - Procesos de gestión documental y administración de archivos. - Manejo de fondos documentales acumulados. - Aplicación de instrumentos archivísticos (Cuadro de Clasificación Documental - CCD, Tabla de Retención Documental - TRD, Tabla de Valoración Documental - TVD, Programa de Gestión Documental - PGD, Plan Institucional de Archivos - PINAR, inventarios documentales y Modelo de Requisitos para la Gestión de Documentos Electrónicos - MOREQ). - Organización y control de archivos físicos y digitales. Competencias laborales: Orientación al servicio, organización y gestión de la información, comunicación efectiva, atención al detalle, adaptabilidad. Salario: Entre $1.851.000 y $1.901.000 + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: Contrato a término fijo. Horario: Lunes y martes de 8:00 a. m. a 6:00 p. m.; miércoles, jueves y viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Lugar de trabajo: Medellín.
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