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Virtual assistant Mid
Código:
1626519363-28
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
2 a 4 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Ninguno
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
MEDELLÍN,
Fecha límite de envió de candidatos:
27 de Febrero de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal bachiller o profesional en administración, con experiencia de tres (3) a cuatro (4) años como asistente virtual o asistente ejecutivo. Misión: Brindar apoyo administrativo y ejecutivo mediante la gestión eficiente de agenda, comunicaciones, reuniones y seguimiento de proyectos, facilitando la coordinación con equipos y aliados para optimizar los tiempos, procesos y toma de decisiones. Funciones - Gestionar y optimizar la agenda del ejecutivo, identificando anticipadamente conflictos y prioridades. - Administrar y priorizar el correo electrónico, redactando y respondiendo comunicaciones con discreción y profesionalismo. - Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo agendas, preparación y seguimiento de compromisos. - Realizar seguimiento a proyectos, fechas de entrega y actividades pendientes. - Elaborar resúmenes ejecutivos, informes y reportes de gestión para apoyar la toma de decisiones. - Apoyar la coordinación logística, incluyendo comunicación con transportistas y seguimiento de envíos. - Implementar herramientas y sistemas para mejorar la organización de procesos y flujos de trabajo. - Servir como enlace entre el ejecutivo y las partes interesadas internas y externas. - Dar seguimiento a compromisos y requerimientos derivados de reuniones y comunicaciones. - Mantener organizada y actualizada la información administrativa y ejecutiva. Conocimientos: - Dominio de G Suite, Microsoft Office, sistemas CRM y herramientas de colaboración remota. - Dominio avanzado del inglés (nivel C1 o superior). - Sólidas habilidades de organización y coordinación de proyectos. - Experiencia en la gestión de comunicaciones ejecutivas e información confidencial. - Capacidad para anticiparse a las necesidades y actuar de manera proactiva. - Se valorará especialmente la experiencia en operaciones de logística o transporte. - Alto nivel de discreción, responsabilidad y criterio propio. Salario: $4.000.000 + prestaciones. Horario: lunes a viernes 7:00 a.m. a 4:00 p.m. Tipo de contrato: indefinido. Lugar de trabajo: Antioquia.
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