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Auxiliar administrativo/a
Código:
1626038911-244
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Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
MEDELLÍN,
Fecha límite de envió de candidatos:
10 de Enero de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante empresa aliada esta en busqueda de un/a auxiliar administrativo/a con seis (6) meses de experiencia en servicio al cliente. Formación académica: Técnico/a o tecnólogo/a graduado/a en áreas administrativas o afines. Misión del cargo. Apoyar la ejecución de los procesos administrativos y operativos de la Dirección de Proyección Social, mediante el registro, sistematización, comunicación y seguimiento oportuno de las actividades programadas, con el fin de contribuir al logro de los objetivos misionales, asegurar la trazabilidad de la gestión y fortalecer la articulación entre academia y entorno, en coherencia con la identidad Bonaventuriana. Funciones. - Brindar atención y orientación a usuarios internos y externos, gestionando consultas y garantizando una atención oportuna de acuerdo con los protocolos institucionales. - Coordinar la operación administrativa y logística de los programas y proyectos de la Unidad, gestionando espacios, recursos humanos, tecnológicos, materiales, insumos y servicios requeridos. - Administrar los procesos académicos y la gestión de participantes de Educación Continua, incluyendo la parametrización, inscripción, matrícula en la plataforma ASIS, seguimiento a cursos y elaboración de certificaciones. - Gestionar y consolidar la información administrativa y académica de la Unidad, elaborando reportes institucionales y oficiales, incluido el reporte al SNIES, y realizando seguimiento a indicadores y metas. - Apoyar la gestión financiera y contractual de los proyectos de Proyección Social, realizando trámites de facturación, validación y seguimiento de cuentas de cobro, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y normativos vigentes. Conocimientos. - Manejo de bases de datos. - Gestión documental. - Redacción administrativa. - Herramientas de Microsoft 365. - Plataforma ASIS. - Reporte al SNIES. Competencias laborales: Servicio al cliente, comunicación asertiva, trabajo bajo presión, trabajo en equipo. Salario: Entre $1.800.000 y $2.000.000 + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: Contrato a término fijo. Horario: Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. Lugar de trabajo: Medellín - Bello.
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