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Correo electrónico del destinatario:
Asistente administrativo/a / recepcionista
Código:
1626273841-205
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Recepcionista
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Obra
Mínimo nivel de estudio:
Tecnológica
Mínima experiencia requerida (meses):
36
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
ENVIGADO,
Fecha límite de envió de candidatos:
24 de Febrero de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
¡Haz parte de nuestro equipo! Buscamos Asistente administrativo/a / recepcionista, con experiencia de tres (3) a cinco (5) años. Esta posición representa una oportunidad para contribuir a la gestión administrativa, comercial y de servicio al cliente, fortaleciendo la conexión con usuarios y el adecuado funcionamiento de la sede. Formación académica: Tecnólogo/a en áreas administrativas o carreras afines. Misión del cargo: Gestionar y apoyar los procesos administrativos, contables, de nómina, servicio al cliente y operación de la sede, garantizando el adecuado seguimiento de los procesos y contribuyendo a la conversión comercial y satisfacción de los usuarios. Funciones: - Coordinar y realizar seguimiento a las clases de cortesía, buscando la conversión de prospectos en matrículas. - Registrar y controlar pagos, recibos de caja, egresos y apoyar los procesos contables. - Apoyar los procesos de nómina y seguridad social, realizando seguimiento a pagos y novedades del personal. - Atender y orientar a los clientes por diferentes canales, gestionando solicitudes, pagos, cartera e inconformidades. - Supervisar el orden de la sede, realizar su apertura y cierre y coordinar mantenimientos y atención de novedades. Conocimiento: - Manejo intermedio de herramientas digitales como Google Sheets, Google Drive y Google Docs. - Manejo de Google Drive. - Experiencia en SIIGO. - Manejo de WhatsApp Business. - Manejo de herramientas de inteligencia artificial. - Conocimientos intermedios en contabilidad. - Causación de cuentas de cobro, gestión de notas crédito, control de pagos, generación de recibos de caja y egresos y apoyo en el cierre contable mensual. - Conocimientos en nómina, liquidación de contratos de trabajo y prestaciones sociales como vacaciones, primas y cesantías. - Seguridad social y manejo de PILA, incluyendo afiliaciones a EPS, ARL, pensión y caja de compensación. Competencias laborales: Comunicación asertiva, orientación al servicio, empatía, habilidades comerciales, organización, disciplina, atención al detalle, responsabilidad, seguimiento, proactividad, resolución de problemas, adaptabilidad, trabajo bajo presión y manejo de múltiples tareas. Salario: $3.000.000 + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: Obra o labor, directamente con la organización. Horario: Tiempo completo. Lugar de trabajo: Envigado, modalidad presencial.
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