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Correo electrónico del destinatario:
Auxiliar administrativo/a
Código:
1626202212-18
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
2 a 4 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Tecnológica
Mínima experiencia requerida (meses):
24
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
MEDELLÍN,
Fecha límite de envió de candidatos:
29 de Julio de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante empresa ubicada en Medellín, Antioquia, requiere para su equipo de trabajo tecnología en gestión administrativa y empresarial, contabilidad, gestión documental o afines que cuente con 2 años de experiencia en sector social, fundaciones, organizaciones sin ánimo de lucro, sector público o entidades privadas con programas de impacto social, desarrollo territorial, liderazgo ciudadano o políticas públicas. Misión del cargo: Liderar la gestión administrativa, logística y de recepción de la Fundación, garantizando el orden documental, la eficiencia operativa y una atención oportuna, cordial y efectiva a colaboradores/as, aliados/as y visitantes, contribuyendo al adecuado funcionamiento institucional y al cumplimiento de los objetivos estratégicos. Funciones específicas: • Gestionar el registro y aprobación de facturas con sus soportes, detalle de centros de costos, evaluación y registro de proveedores, y digitalización, archivo y seguimiento contractual, para garantizar control administrativo y trazabilidad documental. • Liderar la logística de reuniones, eventos y viajes institucionales, mediante la reserva de espacios, confirmación de asistencias, gestión de alimentación, tiquetes, anticipos y legalizaciones, asegurando eficiencia y organización en cada actividad. • Administrar la caja menor, realizar solicitudes de compra con tarjeta de crédito y mensajería externa, y apoyar la legalización de tarjetas de crédito de las direcciones, garantizando control financiero y cumplimiento de procedimientos. • Recibir, orientar y atender visitantes, proveedores/as y aliados/as institucionales, gestionando llamadas, correos y correspondencia, y canalizando solicitudes internas para asegurar una atención oportuna y efectiva. • Controlar el ingreso y salida de visitantes según protocolos de seguridad, mantener el orden del área de recepción y brindar información institucional básica, fortaleciendo la imagen y el servicio de la Fundación. Conocimiento: • Manejo de Office 365 para el trabajo con datos y contactos. Competencias: • Pensamiento estratégico. • Relacionamiento en todos los niveles. • Trabajo en equipo. • Planeación. • Habilidades comunicativas. Salario: $3.480.000 + prestaciones sociales de ley. Horarios: Lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. Viernes de 7:30 a.m. a 3:00 p.m. Tipo de contrato: Indefinido. Lugar de trabajo: Medellín.
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