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Correo electrónico del destinatario:
Asistente de rectoría
Código:
1625916148-18
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
2 a 4 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Ninguno
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
MEDELLÍN,
Fecha límite de envió de candidatos:
10 de Enero de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante empresa aliada está en búsqueda de un/a asistente de rectoría con dos (2) años de experiencia en asistencia administrativa, apoyo ejecutivo y gestión de procesos administrativos. Formación académica: Pregrado culminado en administración de empresas o carreras afines. Misión del cargo: Brindar apoyo estratégico, administrativo y ejecutivo a la Rectoría, garantizando la adecuada gestión de la agenda, la coordinación de actividades, el seguimiento a los compromisos institucionales y el manejo oportuno de la información, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos institucionales y al fortalecimiento de la gestión de la Rectoría, en coherencia con la filosofía y los principios de la institución. Funciones: - Gestionar y coordinar la agenda del Rector, programando reuniones, citas, viajes y demás compromisos institucionales. - Elaborar, revisar y gestionar la correspondencia, comunicaciones, informes, presentaciones y demás documentos requeridos por la Rectoría. - Realizar seguimiento al cumplimiento de los compromisos, acuerdos y decisiones derivadas de reuniones, comités y sesiones de trabajo lideradas por la Rectoría. - Coordinar la logística de reuniones, eventos institucionales y visitas oficiales, asegurando su adecuada planeación y ejecución. - Servir como enlace entre la Rectoría y las diferentes dependencias de la institución, facilitando la comunicación y el flujo oportuno de la información. Conocimientos: - Gestión administrativa y de oficina ejecutiva. - Redacción y elaboración de documentos ejecutivos, informes, actas y correspondencia institucional. - Gestión documental y administración de archivos físicos y digitales. - Manejo avanzado de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). - Manejo de Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets y Meet). - Administración y seguimiento de agendas ejecutivas y programación de reuniones. Competencias laborales: Compromiso institucional, integridad y ética, orientación al servicio, trabajo en equipo, adaptabilidad al cambio. Salario: $2.500.000 + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: A término fijo Horario: 7:30 a. m. a 12:15 p. m. y de 2:00 p. m. a 6:00 p. m. Lugar de trabajo: Medellín.
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