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Auxiliar administrativo/a, recepción
Código:
372731-146738
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Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
PROMETALICOS ARMO S.A.S
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Ninguno
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
MEDELLÍN,
Fecha límite de envió de candidatos:
12 de Enero de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Importante empresa aliada requiere para su equipo de trabajo personal con formación técnica en contabilidad, administración o afines, con dos (2) años de experiencia desempeñando labores administrativas, atención al cliente y recepción, preferiblemente para el sector producción o manufactura. Misión: Brindar apoyo administrativo y atención en recepción, gestionando oportunamente la información contable, documental y las comunicaciones de la organización, garantizando un servicio cordial a clientes, proveedores y visitantes, así como el adecuado soporte a los procesos administrativos. Funciones: - Registrar facturas de compra y venta en el sistema contable, garantizando la correcta digitación de la información. - Apoyar la elaboración de comprobantes contables y conciliaciones bancarias de acuerdo con los procedimientos establecidos. - Gestionar la correspondencia interna y externa, asegurando su adecuado registro, distribución y seguimiento. - Elaborar guías para envíos y coordinar el despacho y recepción de mensajería. - Atender llamadas telefónicas, direccionándolas oportunamente a las áreas correspondientes. - Recibir, orientar y brindar atención a visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo un servicio cordial y oportuno. - Apoyar los procesos de compras menores y la gestión de solicitudes administrativas internas. - Coordinar la programación y disponibilidad de las salas de reuniones cuando sea requerido. - Mantener organizada y en óptimas condiciones de presentación el área de recepción. - Cumplir con las políticas, procedimientos y lineamientos administrativos establecidos por la organización, apoyando las demás funciones asignadas por el jefe inmediato. Conocimientos técnicos: - Manejo de software contable. - Excel intermedio. - Manejo de herramientas ofimáticas. - Conocimientos básicos de normatividad contable. Competencias laborales: - Servicio al cliente. - Trabajo bajo presión. - Honestidad. - Organización y comunicación asertiva. - Manejo confidencial de la información. Salario: $2.100.000 + prestaciones sociales. Horario: Lunes a martes 7:00 a.m. a 4:30 p.m. - miércoles a jueves 7:30 a.m. a 4:30 p.m. - viernes 8:00 a.m. a 3:30 p.m. Tipo de contrato: fijo. Lugar de trabajo: San Antonio de Prado.
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