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Correo electrónico del destinatario:
Asistente de Gestión Documental
Código:
322540-129
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Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
CORPORACIÓN COLEGIO ALEMÁN
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Ninguno
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
ITAGÜÍ,
Fecha límite de envió de candidatos:
8 de Abril de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Empresa aliada busca un/a Asistente de Gestión Documental con dos (2) años de experiencia en procesos de gestión documental, administración de archivos físicos y digitales, organización de información y aplicación de la normatividad archivística vigente. Formación académica: Tecnólogo/a o profesional en Archivística o áreas afines a la gestión documental. Requerimientos y/o conocimientos para el cargo: - Legislación archivística colombiana y normatividad vigente en gestión documental. - Procesos de planeación, producción, gestión, trámite, organización, transferencia, conservación, disposición final y valoración documental. - Clasificación, ordenación, foliación, depuración, almacenamiento y control de documentos. - Manejo de archivos de gestión, central e histórico. - Organización y administración de documentos físicos y digitales, garantizando su integridad, disponibilidad, confidencialidad y acceso. - Manejo de tecnologías de la información y herramientas digitales aplicadas a la gestión documental. - Elaboración, actualización y aplicación de políticas, procedimientos e instrumentos archivísticos. - Organización de materiales y aplicación de estrategias de orden y aseo en los espacios de archivo. - Prevención y atención de emergencias que puedan afectar la conservación documental, en articulación con el área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Funciones. - Ejecutar y hacer seguimiento a los procesos de gestión documental institucional, mediante la aplicación de procedimientos archivísticos y normativas vigentes, para garantizar la adecuada administración y conservación de la información. - Coordinar la clasificación, ordenación, foliación, depuración, almacenamiento y transferencia de documentos físicos y digitales, de acuerdo con su ciclo de vida y los principios archivísticos de procedencia y orden original. - Supervisar la aplicación de los procedimientos técnicos en los archivos de gestión, central e histórico, promoviendo la organización, integridad, disponibilidad y consulta oportuna de la información. Tipo de contrato: Fijo. Salario: Entre $2.875.169 y $3.141.986 mensuales, según el perfil. Jornada laboral: De lunes a jueves, de 7:00 a. m. a 4:20 p. m., y viernes, de 7:00 a. m. a 1:00 p. m. Lugar de trabajo: Itagüí, Antioquia.
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