Valide Información
Acción Realizada
Ofertas de empleo publicadas
Usted se encuentra en:
Detalle de la vacante
Autopostulación
Enviar vacante
Su nombre:
Su correo electrónico:
Nombre del destinatario:
Correo electrónico del destinatario:
Coordinador/a de gestión documental
Código:
1625984695-11
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Jefe de la gestión documental
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Universitaria
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
MEDELLÍN,
Fecha límite de envió de candidatos:
18 de Febrero de 2027
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA CARRERA 44-CLAUSTRO SAN IGNACIO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
¡Haz parte de nuestro equipo! Buscamos Coordinador/a de gestión documental con un (1) año de experiencia laboral, para liderar los procesos de gestión documental y contribuir a la organización, conservación y disponibilidad oportuna de la información de la organización. Formación académica: Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología y Archivística, Ciencias de la Información y Documentación o carreras afines. Preferiblemente con especialización o formación complementaria en Gestión Documental, Archivística, Administración de Archivos o Sistemas de Información. Misión del cargo: Coordinar y supervisar los procesos de gestión documental de la organización, garantizando la adecuada organización, conservación, custodia, disponibilidad y disposición de la información física y digital, de acuerdo con la normatividad vigente. Funciones: - Coordinar y supervisar las actividades relacionadas con la gestión documental de la organización, incluyendo la organización, clasificación, ordenación, descripción, conservación y disposición final de los documentos. - Implementar, mantener y realizar seguimiento al Programa de Gestión Documental (PGD), así como elaborar, actualizar y aplicar las Tablas de Retención Documental (TRD) y demás instrumentos archivísticos. - Administrar y controlar los archivos de gestión, central y demás fondos documentales, garantizando la adecuada conservación, custodia y disponibilidad de la información física y digital. - Coordinar los procesos de digitalización, indexación, organización y preservación de documentos electrónicos, así como supervisar el correcto funcionamiento y uso del sistema de gestión documental. - Coordinar y supervisar al personal que participe en las actividades de gestión documental, realizando seguimiento al cumplimiento de procedimientos, capacitando al personal y proponiendo acciones de mejora. Conocimiento: - Gestión documental y archivística físicos y electrónicos. - Normatividad archivística colombiana y lineamientos del AGN. - Elaboración y aplicación de TRD y TVD. - Manejo de sistemas de gestión documental y herramientas de digitalización. - Gestión de transferencias documentales y preservación digital. - Manejo de bases de datos y herramientas ofimáticas. - Seguridad, confidencialidad y protección de la información. - Indicadores de gestión documental, auditoría y control documental. - Mejoramiento de procesos y gestión de calidad. Competencias laborales: Liderazgo, organización y planificación, orientación al detalle, capacidad de análisis, confidencialidad y ética, orientación al servicio y resolución de problemas. Salario: Entre $2.500.000 y $3.000.000 + prestaciones legales vigentes. Tipo de contrato: Término indefinido, directamente con la organización. Horario: Lunes a jueves de 8:00 am a 5:30 pm. Viernes de 8:00 am a 5:00 pm. Lugar de trabajo: Medellín, sector El Poblado, presencial.
Escanea y comparte esta vacante!
Compartir esta vacante
Más oportunidades de empleo
S
ISTEMA DE
I
NFORMACIÓN DEL
S
ERVICIO DE
E
MPLEO