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Correo electrónico del destinatario:
Asistente administrativa para Oriente
Código:
1626534196-1
Empresa:
Confidencial
Información adicional
Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
Confidencial
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Ninguno
Mínima experiencia requerida (meses):
0
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
EL CARMEN DE VIBORAL,
Fecha límite de envió de candidatos:
30 de Agosto de 2026
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE ANTIOQUIA -COMFAMA - COMFAMA RIONEGRO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Empresa ubicada en el Oriente antioqueño, solicita para su equipo de trabajo, personal con experiencia mínima de 2 años para desempeñar el cargo de asistente administrativa. Formación académica: Técnico/a, tecnólogo/a o profesional graduado/a en Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial, Contabilidad y Finanzas o áreas afines. Funciones específicas: -Gestionar y coordinar los procesos administrativos de la empresa, garantizando el control documental y la organización de la información. -Brindar atención y servicio al cliente, realizando seguimiento a requerimientos y asegurando una comunicación clara y profesional. -Apoyar la gestión comercial y de consultoría mediante la coordinación de agendas, reuniones, elaboración de documentos y seguimiento a oportunidades de negocio. -Administrar y mantener actualizados los sistemas de información, CRM, bases de datos y archivos físicos y digitales, garantizando la confidencialidad y disponibilidad de la información. -Coordinar los procesos operativos con proveedores y aliados estratégicos, realizando seguimiento a trámites y contribuyendo al mejoramiento continuo de los procesos. Conocimientos: -Dominio de sistemas operativos Windows y Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook. -Manejo de Google Workspace (Drive, Gmail, Calendar, Docs y Sheets). -Manejo de software contable y administrativo (Siigo, Alegra, World Office o similares). -Conocimiento en administración de CRM para seguimiento de clientes y oportunidades comerciales. -Capacidad para documentar, estandarizar y optimizar procesos administrativos. -Organización y administración de archivos físicos y digitales. -Elaboración de informes, indicadores básicos de gestión y seguimiento de actividades. -Excelente redacción y ortografía para la elaboración de correos y documentos empresariales. -Conocimientos básicos de facturación electrónica, gestión documental y servicio al cliente. -Habilidad para priorizar tareas, gestionar múltiples actividades simultáneamente y cumplir plazos. -Capacidad de análisis para identificar oportunidades de mejora y optimizar procesos internos. -Deseable conocimiento del sector financiero, asegurador o de consultoría. -Deseable manejo de herramientas de productividad y gestión de proyectos como Trello, Notion, Asana, -Microsoft Planner o similares. -Deseable conocimiento básico en automatización de procesos con Power Automate, Zapier o Make. Salario: $1.950.905 + auxilio de transporte + prestaciones sociales, más bonificaciones por cumplimiento de indicadores y producción de la agencia. Horarios: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:30 p.m., con una hora de almuerzo, cumpliendo las 42 horas semanales de ley. Tipo de contrato: Fijo. Lugar de trabajo: Modalidad híbrida. Oriente antioqueño.
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