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AUXILIAR ADMINISTRATIVO (DISCAPACIDAD)
Código:
1626173830-1
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Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
PAYCO, PAGA Y COBRA ONLINE S.A.S
Salario:
1 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Indefinido
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Profesional
Mínima experiencia requerida (meses):
6
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
ANTIOQUIA
MEDELLÍN,
Fecha límite de envió de candidatos:
29 de Agosto de 2026
Prestadores Asociados:
ALCALDÍA DE MEDELLÍN - ALCALDÍA DE MEDELLÍN PARQUE BIBLIOTECA BELÉN
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
ACTIVIDADES A DESARROLLAR Apoyar la actualización y mantenimiento de la base de datos de proveedores. Recopilar y validar la documentación requerida para la creación y actualización de proveedores. Verificar el cumplimiento de requisitos administrativos, legales y tributarios. Atender solicitudes y consultas básicas de proveedores, escalando cuando sea necesario. Apoyar el seguimiento a novedades o incidencias con proveedores. Organizar y validar solicitudes de compra. Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores en el sistema. Verificar que las solicitudes cuenten con aprobación y soporte presupuestal. Apoyar el registro y control de órdenes de compra en el sistema. Requisitos de la vacante Hacer seguimiento al estado de las compras y entrega de bienes o servicios. Asegurar el cumplimiento de los lineamientos internos del proceso. Validar que las facturas cumplan con los requisitos legales y correspondan a compras aprobadas. Apoyar la elaboración del flujo de pagos a proveedores. Realizar seguimiento a fechas de vencimiento y compromisos de pago. Confirmar y soportar el registro de pagos realizados. Organizar y mantener actualizada la documentación física y digital del proceso de abastecimiento. Garantizar la trazabilidad de soportes (facturas, órdenes de compra, contratos, etc.). Apoyar en la generación de reportes básicos de compras y proveedores. Atender requerimientos de información de auditoría o áreas internas. Identificar oportunidades de mejora en tareas operativas. Apoyar en la implementación de controles que reduzcan errores y reprocesos. Cumplir con los procedimientos establecidos y proponer ajustes cuando aplique. Servir como punto de contacto operativo entre proveedores, área administrativa y financiera. Apoyar la comunicación y flujo de información entre las áreas involucradas. Escalar oportunamente inconsistencias o riesgos identificados. Número de días a laborar por semana: 5 (Lunes a Viernes) Horas al día 8:00 am a 5:30 pm Jornada: Diurna Salario (honorarios): 2.300.000 Tipo de contrato Indefinido El cargo admite personas con discapacidad Física
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