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AUXILIAR DE ARCHIVO
Código:
1626108217-1
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Cargo Requerido:
Auxiliar administrativo
Empresa:
CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE TOPOGRAFIA
Salario:
1 a 2 SMMLV
Tipo de Contrato:
Término Fijo
Mínimo nivel de estudio:
Técnica Laboral
Mínima experiencia requerida (meses):
12
Distribución:
Departamento(s)
Municipio(s)
BOGOTÁ, D.C.
BOGOTÁ, D.C.,
Fecha límite de envió de candidatos:
30 de Enero de 2019
Prestadores Asociados:
CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR CAFAM - CENTRO DE EMPLEO DE MONTEVIDEO
Empleo susceptible a teletrabajo:
No
Descripción de la vacante
Mantener índices para sistemas de clasificación 10. Mantener listas de acceso de registros clasificados. 11. Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos 12. Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad. 13. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente. 14. Preparar informes de resultados y presentar al Director Ejecutivo. 15. Alistar correspondencia y entregarla a la secretaria para envío. 16. Velar por la actualización, conservación y buen estado de los archivos del CPNT. 17. Archivar las actas de las reuniones que celebre el CPNT y que han sido suscritas por la Presidencia y la Dirección Ejecutiva, con los anexos correspondientes. 18. Llevar el archivo – base de datos - de licencias Profesionales, certificados de inscripción profesional y permisos que expida el CPNT. 19. Con la supervisión del Director Ejecutivo, llevar el inventario del archivo del CPNT y actualizarlo. Llenar los formatos correspondientes al manejo de archivo. 20. Aplicar e implementar las estrategias y acciones del Sistema de Gestión de Calidad que le correspondan a su área. Cumplir de manera efectiva la misión, visión, política y objetivos de calidad, y la ejecución de los procesos en que interviene en razón del cargo. 22. Responder por el inventario y buen uso de los bienes muebles e inmuebles a su cargo. 23. Las demás que sean necesarias para el cumplimiento de la labor encomendada. Nivel academico: Técnico Laboral o Técnico Profesional en Gestión Administrativa. Tecnólogo en Gestión documental. Técnico o tecnólogo en archivo. Experiencia: Un (1) año de experiencia en manejo de archivo Horario de Trabajo Lunes a viernes de 8 a 5 pm con una hora de almuerzo Contrato: laboral inferior a un año por seis meses Salario:$1,120,000 mas auxilio de transporte
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